Kan du lide at skabe overblik, få fulgt op på og sørge for, at tingene fungerer omkring dig? Og trives du i en rolle, hvor du både har dine egne ansvarsområder og er i kontakt med mange forskellige mennesker? Så kan det være dig, CH BYG A/S leder efter.
CH BYG A/S søger en administrativ koordinator på 32-37 timer om ugen til CH BYG A/S's kontor i Borup. Du får ansvar for en bred vifte af administrative opgaver, der spænder fra bemanding, sagsoprettelse og økonomiadministration til onboarding, leverandørkontakt og den daglige kontordrift.
Du får dine egne områder at holde styr på og plads til at præge, hvordan opgaverne løses. I takt med at du lærer forretningen at kende, kan du bygge flere opgaver og mere ansvar på.
Om rollen
CH BYG A/S arbejder i en branche med højt tempo, mange mennesker og projekter i bevægelse. Det kræver struktur, løbende opfølgning og styr på de administrative rammer, så kolleger og ledere kan fokusere på kunderne og CH BYG A/S's projekter.
Du kommer til at arbejde på tværs af kolleger på kontoret og byggepladserne, ledelse, kunder, leverandører og samarbejdspartnere.
Du kommer blandt andet til at arbejde med:
- Kontordrift og kundekontakt: Du sikrer, at den daglige drift på kontoret fungerer, håndterer den fælles mailindbakke og tager godt imod kunder, gæster og samarbejdspartnere.
- Administrativ koordinering: Du opretter sager, følger op på aftaler og deadlines og holder styr på tværgående administrative opgaver på tværs af kontoret og byggepladserne.
- Bemanding og medarbejderadministration: Du er med til at planlægge bemandingen på CH BYG A/S's projekter og koordinerer administrative processer omkring medarbejderne, herunder sikkerhedsgodkendelser.
- Indkøb og leverandører: Du koordinerer indkøb og bestillinger, blandt andet arbejdstøj og kontorartikler, og har den løbende kontakt med relevante leverandører.
- Systemer og dokumentation: Du holder centrale oplysninger og dokumentation opdateret og er med til at skabe gode arbejdsgange i de administrative systemer, CH BYG A/S bruger i hverdagen.
- Økonomi og biladministration: Du håndterer fakturaer, bilag og udlæg samt den løbende administration omkring virksomhedens biler og kørsel.
- Onboarding og HR: Du koordinerer de praktiske dele af nye kollegers opstart og bidrager til personalehåndbog, vejledninger, kurser og øvrige HR- og medarbejderaktiviteter.
CH BYG A/S lægger vægt på, at du ikke kun løser de eksisterende opgaver, men også bidrager til at udvikle CH BYG A/S's arbejdsgange. Hvis du ser noget, der kan gøres enklere eller struktureres bedre, forventer CH BYG A/S, at du tager initiativ og bringer dine idéer i spil.
Hvem er du?
Du kan lide at have dit eget område at holde styr på og samtidig være tæt på kollegerne og det, der sker i virksomheden. Du er nysgerrig på, hvordan tingene hænger sammen, og har blik for både processerne og menneskene omkring dig.
CH BYG A/S forestiller sig, at du:
- har erfaring med administrative opgaver som fakturaer, bilag, bestillinger og koordinering eller har lyst og evne til hurtigt at lære det
- er god til at skabe struktur og holde styr på aftaler, deadlines og opgaver, der kører parallelt
- har erfaring med E-Komplet eller lignende systemer eller har let ved at sætte dig ind i nye systemer og er fortrolig med Microsoft 365
- har let ved mennesker og kommunikerer naturligt og professionelt med både kolleger, kunder og samarbejdspartnere
- tager initiativ, følger op og kan se, når en proces eller praktisk løsning kan gøres bedre
Du kan være ny på arbejdsmarkedet med et godt blik for struktur og systemer eller have erfaring fra en administrativ rolle. Din uddannelsesbaggrund er mindre vigtig. Det afgørende er, at du er nysgerrig, tager ansvar og har lyst til at lære både opgaverne og forretningen godt at kende.
Det får du hos CH BYG A/S
CH BYG A/S er en ambitiøs entreprenørvirksomhed, der bygger, renoverer og restaurerer for blandt andre Forsvaret, Københavns Kommune og Roskilde Kommune. CH BYG A/S arbejder med bevaringsværdige bygninger og projekter, hvor CH BYG A/S er med til at passe på og føre den danske kulturarv videre. Samtidig har CH BYG A/S fokus på at bygge og renovere med omtanke for ressourcer, kvalitet og bæredygtige løsninger, der holder i mange år.
Du bliver en del af en virksomhed i udvikling, hvor kontoret og byggepladserne arbejder tæt sammen om de projekter, CH BYG A/S løser for CH BYG A/S's kunder. Det giver dig mulighed for at følge både projekterne og forretningen tæt og se, hvordan dit eget arbejde hænger sammen med resten af virksomheden.
Hos CH BYG A/S får du:
- et stærkt kollegaskab, hvor CH BYG A/S kender hinanden, hjælper hinanden og har plads til både humor og det sociale i hverdagen
- kort vej fra idé til handling, så gode forslag ikke skal gennem mange led, før der kan ske noget
- indsigt i mange dele af forretningen, fordi du arbejder tæt sammen med både kontoret, ledelsen og kollegerne omkring CH BYG A/S's projekter
- en arbejdsplads med ambitioner og høje krav til det, CH BYG A/S leverer, men også fokus på, at arbejde og privatliv skal hænge godt sammen
Stillingen er på 32-37 timer om ugen, og CH BYG A/S aftaler den konkrete fordeling af timerne sammen med dig.
Har du lyst til at blive en del af CH BYG A/S?
Så vil CH BYG A/S meget gerne høre fra dig. Send dit CV via ansøgningsknappen. Du behøver ikke sende en motiveret ansøgning, men skriv gerne et par linjer i dit CV om, hvad der motiverer dig ved stillingen.
CH BYG A/S holder samtaler løbende og glæder CH BYG A/S sig til at høre fra dig.
