Afdelingsledelsessekretær til Patologiafdelingen ved Sjællands Universitetshospital

Region Sjælland søger en afdelingsledelsessekretær, der er engageret, struktureret og initiativrig.

Stillingen er alsidig og indebærer et tæt samarbejde med afdelingsledelsen og lederteamet til gavn for Patologiafdelingens afgørende funktioner i patientforløbene.

Den nye medarbejder påtager sig ansvaret for en bred vifte af administrative opgaver og bidrager til, at afdelingsledelsen og lederteamet får den bedst mulige administrative understøttelse.

Med stillingen følger en varieret hverdag, hvor nogle opgaver er planlagte og tilbagevendende, mens andre opstår undervejs. Dette kræver, at kandidaten kan holde overblik, være opsøgende, prioritere og finde gode løsninger, også når planerne ændrer sig.

Erfaring fra tilsvarende stilling eller opgaver prioriteres højt, men vigtigst er, at kandidaten har engagementet, et skarpt overblik, struktur, gåpåmod og lysten til at lære nyt og tage ansvar.

Opgaverne i stillingen

Kontaktfladen vil være bred, og den ansatte kommer til at indgå i et tæt samarbejde med både afdelingsledelsen, lederteamet og afdelingens stab.

Opgaverne vil blandt andet være at:

• Forberede diverse møder, udarbejde dagsordener og referater samt følge op på aftaler/deadlines, inkl. kalenderstyring for afdelingsledelsen.
• Udarbejde præsentationer, sagsbeskrivelser, notater og lign.
• Varetage, planlægge og følge op på HR-relaterede og øvrige personaleadministrative opgaver (ansættelse, sygefravær osv.).
• Varetage økonomiadministration, herunder overblik, fakturering og opfølgning mv.
• Bistå med registrering og administrative opgaver i forbindelse med vagtplanlægning.
• Medvirke til at sikre en god håndtering af afdelingens fællesmail og lign.
• Varetage administrative opgaver i forbindelse med klage- og erstatningssager.
• Varetage kursusregistrering.
• Tage ansvar for løsning af større og mindre ad hoc opgaver, såvel praktiske som administrative.

Den ansatte vil blive en del af sekretariatet/staben, hvor medarbejderne samarbejder om opgaverne og hjælper hinanden med at få hverdagen til at hænge sammen. Den ansatte kommer til at arbejde tæt sammen med afdelingens nuværende afdelingsledelsessekretær, og sammen skal de bidrage til en god og sammenhængende understøttelse af afdelingsledelsen og lederteamet.

Stillingen refererer til afdelingens sundhedsadministrative leder.

Kandidatprofil

Region Sjælland lægger først og fremmest vægt på kandidatens engagement og tilgang til opgaverne.

Kandidaten behøver ikke at kunne det hele fra start, men Region Sjælland forventer, at vedkommende har erfaring med nogle af de beskrevne opgaver, har lyst til at lære og mod på at påtage sig ansvar for opgaver – nuværende og kommende, alt efter behov i forbindelse med afdelingens udvikling og dannelsen af Region Øst.

Forventningerne til kandidaten er, at vedkommende:

• Har en relevant administrativ uddannelse eller erfaring.
• Arbejder struktureret og har blik for både detaljer og helhed – og evner at have både kort- og langsigtet fokus.
• Kan planlægge og prioritere egne opgaver og bevare overblikket, også når opgaver og hverdagen bliver kompleks.
• Tager initiativ, er forudseende, følger op og sørger for, at opgaverne bliver afsluttet.
• Kan tilegne sig og selvstændigt indhenter relevant viden.
• Er imødekommende og har gode samarbejdsevner.
• Formulerer sig præcist og tydeligt – både mundtligt og skriftligt.
• Har flair for IT og administrative systemer, fx økonomi- og HR-systemer.
• Håndterer fortrolighed og følsomme oplysninger korrekt.

Kandidaten skal trives med en hverdag, hvor vedkommende både arbejder selvstændigt og indgår i et tæt samarbejde med andre. Region Sjælland sørger for, at kandidaten bliver introduceret til opgaverne og får mulighed for at opbygge den nødvendige viden.

Hvad tilbydes i stillingen?

Stillingen er alsidig med mulighed for faglig udvikling og ansvar for opgaver med afgørende betydning for den samlede afdelings funktioner og patientforløb. Det er en specialiseret afdeling, hvor der lægges vægt på samarbejde, hjælpsomhed og på at skabe en attraktiv arbejdsplads.

Om Patologiafdelingen

Patologiafdelingen ved Sjællands Universitetshospital varetager diagnostik af vævs- og celleprøver for patienter i hele Region Sjælland. Afdelingens undersøgelser er en vigtig del af udredningen af en lang række sygdomme og spiller en central rolle indenfor blandt andet kræftdiagnostik.

Afdelingsledelsen består af en chefbioanalytiker og en cheflæge. Sammen med overbioanalytikere, enhedsledere, ledende overlæger og den sundhedsadministrative leder udgør de afdelingens lederteam.

I sekretariatet/staben varetages mange forskellige administrative og tværgående funktioner i tæt samarbejde med afdelingens øvrige faggrupper, herunder læger, bioanalytikere, laboranter og kliniske akademikere.

Teamet arbejder på tværs af funktionerne og hjælper hinanden med at løse de mange forskellige opgaver i en hverdag, hvor der ofte er behov for at omstille sig og priorittere.

Praktisk information

Stillingen er en fuldtidsstilling uden vagter.

Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst, som specialist under overenskomsten for lægesekretærer eller overenskomsten med akademikerne og danske regioner.

Yderligere information

Interesserede kan kontakte Sundhedsadministrativ leder, Sophia Louise Hockerup på enten mail soph@regionsjaelland.dk eller telefon 23 32 73 51.

Ansættelse: 1. februar eller snarest muligt.

Ansøgningsfrist: 27.11.2026.

Forventede samtaler: I uge 49.

Ansættelsesområde

Region Sjælland og Region Hovedstaden bliver den 1. januar 2027 til Region Østdanmark som følge af sundhedsreformen. Ansættelsesområdet vil være Region Østdanmark med alle tilhørende organisatoriske enheder. Læs mere om betydningen af ansættelsesområdet på Region Østdanmarks hjemmeside.

Startløn for overenskomstansatte

Regionen er forpligtet til at oplyse ansøgeren om startlønnen for stillingen. Ansøgeren får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i den relevante overenskomst. Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, ansøgerens erfaringer og kvalifikationer. Se startlønnen på regionens hjemmeside.

Om Sjællands Universitetshospital

Sjællands Universitetshospital er Danmarks nyeste universitetshospital med aktiviteter i Køge, Roskilde og Nykøbing F. Hospitalet er et modigt og udadvendt universitetshospital, hvor der hver dag arbejdes for at skabe et sammenhængende sundhedsvæsen og større lighed i sundhed for borgerne i regionen.

Sjællands Universitetshospitals optageområde er præget af flere borgere med kronisk sygdom og sociale udfordringer end landsgennemsnittet. Derfor arbejdes der målrettet med innovation, nye samarbejdsformer og løsninger, der bringer behandling tættere på borgerne.

Hos Sjællands Universitetshospital bliver ansatte en del af en ambitiøs arbejdsplads, hvor samarbejde på tværs, høj faglighed og løbende forbedringer er en naturlig del af hverdagen. Hospitalets ledelsesværdier er nytænkning, følgeskab, ordentlighed og fællesskab, og de sætter retning for, hvordan der arbejdes, udvikles og skabes gode resultater – for både borgere og medarbejdere.

Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Nykøbing F. her

Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Køge og Roskilde her

Se video om Sjællands Universitetshospital her