Vi søger en kontorassistent til vores servicecenter i Køge

JN Spedition Øst A/S søger en dygtig og omhyggelig kontorassistent til virksomhedens servicecenter i Køge. Her får kandidaten en central rolle i den daglige administration, hvor stillingen er med til at sikre, at virksomhedens logistik og kundeservice fungerer effektivt og struktureret.

Kandidaten bliver en del af et engageret team, der sammen håndterer den daglige drift, dokumentation, koordinering og kundekontakt. Teamet arbejder i en turnusordning, hvor der skiftevis er ansvar for hinandens kunder. Dette giver både et tæt samarbejde i teamet og et godt indblik i hele virksomhedens kundepalette.

Stillingen tilbyder en varieret hverdag, hvor kvalitet, struktur og overblik er afgørende. Kandidaten bliver en vigtig del af at få hverdagen til at glide, både for kolleger, kunder og samarbejdspartnere.

Opgaverne vil blandt andet være:

• Udfærdigelse af handelsdokumenter, certifikater, erklæringer og øvrig eksportdokumentation

• Varemodtagelse, ordrebehandling og lagerstyring i forbindelse med ind- og udlevering af varer

• Koordinering af daglige opgaver i tæt samarbejde med driften på virksomhedens sites

• Daglig kontakt og servicering af virksomhedens kunder

• Øvrige administrative opgaver med stort fokus på egenkontrol og dokumentation

Kandidaten får en bred kontaktflade og vil arbejde med både skriftlig og mundtlig kommunikation, hvor god kundeservice, struktur og overholdelse af deadlines er i fokus.

Kandidatens profil

JN Spedition Øst A/S forestiller sig, at kandidaten:

• Har gode samarbejdsevner og trives som en del af et team

• Arbejder struktureret og er detaljeorienteret i sin opgaveløsning

• Kan arbejde selvstændigt og tager ansvar for sine opgaver

• Er proaktiv og formår at identificere og reagere på problemstillinger og afvigelser

• Trives i et arbejdsmiljø, hvor mange deadlines præger hverdagen

• Behersker dansk og engelsk i skrift og tale, da nogle af virksomhedens chauffører og lagermedarbejdere er engelsktalende

• Behersker Office-pakken, og erfaring med SAP er et plus

JN Spedition Øst A/S forventer, at kandidaten har en relevant uddannelse og gerne erfaring med administrative opgaver – gerne fra fødevarebranchen og/eller inden for logistik. Kendskab til toldbehandling, fødevarelovgivning og dokumenthåndtering er en fordel, men ikke et krav.

JN Spedition Øst A/S tilbyder:

• Et travlt, men uhøjtideligt arbejdsmiljø med fokus på samarbejde og godt kollegaskab

• En spændende arbejdsplads, hvor kundeservice og kvalitet er i centrum

• God oplæring og instruktion til virksomhedens systemer og arbejdsgange

• Løn efter kvalifikationer samt attraktiv pensionsordning og sundhedsordning

Praktisk information:

Opstart er den 4. januar 2027, eller før hvis muligt.

Ansøgningsfristen er den 25. november 2026, hvor samtaler vil blive afholdt løbende.

Er interessen vakt?

JN Spedition Øst A/S ser frem til at modtage ansøgninger fra kvalificerede kandidater.

Om JN Spedition Øst A/S

JN Spedition Øst A/S er den førende leverandør af kølelagre i Danmark og driver 12 lokationer over hele landet. Virksomhedens faciliteter er strategisk placeret i nærheden af store fødevareproduktionsknudepunkter, import- og eksportsteder og vigtige byer, og de sikrer effektiv logistik og transport i hele Danmark. Med næsten en tredjedel af Danmarks samlede fryselagerkapacitet er JN Spedition Øst A/S den danske fødevareindustris førende partner inden for indfrysning, håndtering af frosne fødevarer, opbevaring og et omfattende udvalg af værdiforøgende tjenester, herunder avanceret indfrysning og temperering, emballering og temperaturkontrolleret logistik.

Kørekort: B almindelig bil.